各有关活动策划执行广告媒体公司：
我单位拟采购开展2023全国化妆品安全科普宣传周广西系列活动服务，欢迎就以下采购内容进行报价，现将有关事项说明如下：
一、货物需求表
一、采购内容及要求表 |
序号 | 采购内容 | 数量及单位 | 名称 | 规格型号及要求 | 数量 | 单位 |
1 | 启动仪式 时间：2023年5月22日上午9：30-11：30地址：在南宁市兴宁区民生街道步行街万国广场 | 舞台区 | 舞台 | 结构支架，LED屏幕，台阶，地毯；15*5米 | 75 | 平米 |
户外音响 | 专业户外线阵音响 | 1 | 套 | |||
音响周边设备 | 电缆及线槽一批 | 1 | 项 | |||
舞台 | 仪式启动道具 | 定制启动台 | 1 | 项 | ||
安全保障用品 | 铁马、安全警示牌等 | 1 | 批 | |||
主持人 | 专业主持人 | 1 | 人 | |||
礼仪 | 礼仪及服装 | 2 | 人 | |||
专业节目 | 3 | 个 | ||||
观众区 | 桌 | 30 | 张 | |||
椅 | 30 | 张 | ||||
观众凳 | 200 | 张 | ||||
签到区 | 签到区标识牌 | 1 | 个 | |||
签到处帐篷 | 2 | 顶 | ||||
签到区桌椅 | 1 | 套 | ||||
展示区 | 帐篷 | 16 | 顶 | |||
标识牌 | 16 | 项 | ||||
桌椅 | 16 | 套 | ||||
物料制作 | 宣传展板 | 10 | 块 | |||
宣传横幅 | 6 | 条 | ||||
1 | 启动仪式 时间：2023年5月22日上午9：30-11：30地址：在南宁市兴宁区民生街道步行街万国广场 | 一批 | 设计排版费 | 主画面、展板等全场物料设计 | 1 | 项 |
安装拆卸 | 人工费 | 6 | 人 | |||
摄影 | 1 | 人 | ||||
摄像 | 2 | 人 | ||||
饮用水 | 24瓶/件； | 20 | 件 | |||
交通运费 | 布撤场 | 2 | 项 | |||
媒体邀请 | 媒体邀请 | 1 | 项 | |||
短视频制作 | 1 | 项 | ||||
宣传资料 | 现场互动宣传品 | 有奖问答 | 20 | 份 | ||
宣传帽 | 400 | 个 | ||||
定制扇子 | 400 | 把 | ||||
定制化妆镜 | 400 | 个 | ||||
后勤 | 工作人员工作餐 | 6 | 桌 | |||
场地电费 | 1 | 项 | ||||
安保及卫生 | 1 | 项 | ||||
2 | 系列活动总结视频 | 一批 | 活动视频或照片收集整理 | 1 | 项 | |
后期配音及编辑 | 1 | 项 | ||||
3 | 实验室开放与免费送检活动（法制宣传化妆品科普大讲堂活动） | 一批 | 活动组织 | 物料制作及执行 | 1 | 项 |
摄影 | 1 | 人 | ||||
摄像 | 1 | 人 | ||||
媒体邀请 | 1 | 项 | ||||
4 | 全区化妆品注册人备案人法律法规培训 | 一批 | 活动组织 | 物料制作及执行 | 1 | 项 |
摄影 | 1 | 人 | ||||
摄像 | 1 | 人 | ||||
媒体邀请 | 1 | 项 | ||||
5 | 生产企业开放活动；时间：2023年5月24日下午 | 一批 | 活动组织 | 物料制作及执行 | 1 | 项 |
摄影 | 1 | 人 | ||||
摄像 | 1 | 人 | ||||
媒体邀请 | 1 | 项 | ||||
费用合计 | 小计 | |||||
管理与执行费 | ||||||
合计 | ||||||
备注 | 具体物料增减需以实际实物价格而定 | |||||
二、商务要求表 | |
报价要求 | 报价包括产品成本、包装、辅料、耗材、运输、保管、存放、验收等各种费用和售后服务、税金及其它所有成本费用的总和；采购人不再支付任何费用。 |
服务要求 | 1、团队要求。有关活动策划执行及广告媒体公司应拥有政治素质高，拥护党的理论和路线方针政策，具有良好职业道德和社会责任感的团队。其中，相关公司应有多次承担政府机关活动服务经验，安全意识强。2、人员要求。服务团队成员应熟悉政府机关活动服务相关要求，服从安排，高标准完成各项服务工作。3、其他要求。对自治区药品监督管理局的委托事项和在工作中接触到的各种情况、文件、资料等保密。? |
质保期 | 自交货完毕验收合格之日起不少于3个月。 |
合同签订期 | 自成交通知书发出之日起 3个工作日内与采购人签订成交合同。 |
履约保证金 | 无 |
售后服务要求 | 1、售后服务要求： （1）按国家有关规定实行产品“三包”；（2）免费送货上门，接到采购人发出质量问题通知，要求0.5小时内响应，0.5 小时内解决问题，否则提供同档次替代品，提供 3小时免费技术支持；（3）免费提供技术培训，培训地点在采购人指定地点；（4）在质量保证期内，出现质量问题，免费包换（运输、保险、材料、等费用全免）；（5）其余按厂商承诺进行。 2、供应商请在响应文件中提供售后服务承诺书。 ? |
交货时间及交货地点 | 1、交货时间：签订合同后 7 日内，按采购单位的供货计划、时间、批量交货。 2、交货地点：采购人指定地点。 |
付款方式 | 自交货完毕验收合格之日起 15个日历日内一次性付清（不计利息）。 |
二、供应商资格
（一）合格供应商条件
1.国内注册（指按国家有关规定要求注册的），具有提供本次采购货物及服务能力，具有独立法人资格的供应商；注册地在南宁，成立10年以上，未被列入过异常名录的公司。（必须提供，否则作无效竞标处理）
2.本项目不接受联合体参与报价采购活动。
3.供应商依法缴纳税收的相关材料：[2022年11月至 2023年 04 月]内连续 3 个月的依法缴纳税收的凭据复印件；依法免税的供应商，必须提供相应文件证明其依法免税。从取得营业执照时间起到投标文件提交截止时间为止不足要求月数的，只需提供从取得营业执照起的依法缴纳税收相应证明文件）；（必须提供，否则作无效竞标处理）
4.供应商依法缴纳社会保障资金的相关材料：[2022年11月至 2023 年 04 月]内连续 3 个月的依法缴纳社会保障资金的缴费凭证（专用收据或者社会保险缴纳清单）复印件；依法不需要缴纳社会保障资金的供应商，必须提供相应文件证明不需要缴纳社会保障资金。从取得营业执照时间起到响应文件提交截止时间为止不足要求月数的只需提供从取得营业执照起的依法缴纳社会保障资金的相应证明文件]；（必须提供，否则作无效竞标处理）
5.供应商财务状况报告：[2021年]财务状况报告复印件；供应商成立不满一年的应按提供首次响应文件提交截止时间上一个月的财务状况报告复印件。（上述财务状况报告包括：供应商执行《企业会计准则》的，提供资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及其附注（以下称“四表一注”）；供应商执行《小企业会计准则》的，提供资产负债表、利润表、现金流量表及其附注（以下称“三表一注”）；供应商执行《政府会计制度》的，提供资产负债表、收入费用表和净资产变动表及其附注)；（必须提供，否则作无效竞标处理）
6.报价人有为政府机关提供过科普宣传服务的业绩。
7.报价人及服务团队成员有良好的社会信誉和诚信记录，5年内未受到行业行政主管部门、行业协会给予的行政处罚、行业惩戒等不良记录。（必须提供，否则作无效竞标处理）
8.报价人与询价人无利益冲突。
（二）供应商需提供以下报价材料，交按以下顺序装订成册（一份正本，三份副本）
1.报价函；
2.报价表；
3.项目实施相关方案；
4.供应商有效营业执照及法人身份证等主体资格证明文件；
5.单位法人或授权代理人资格证明文件；
6.法供应商依法缴纳税收的相关材料；
7.供应商依法缴纳社会保障资金的相关材料；
8、供应商财务状况报告；
9、相关业绩；
10、社会信誉和诚信记录；
11、报价人与询价人无利益冲突声明书；
（三）报价时间、地点及联系人
1.?报价截止时间：2023年5月18日下午18点。
2.联系人：周菊如 ；联系电话：0771-5850922
3.报价文件送达地点：自治区药品监督管理局办公大楼1306办公室（南宁市云景路32号）
三、报价无效情形
报价响应文件如有下列情况之一，将视为未实质性响应询价采购文件，按报价响应无效处理：
（1）未按询价采购文件规定要求密封、签署、盖章的；
（2）不具备采购文件中规定资格要求的；
（3）采购项目交货时间、响应时间、付款方式、质保期、交货地点、合同签订期等不符合采购文件要求的；
（4）报价产品明显不符合采购文件要求的规格型号、质量标准、其他等实质性条件，或者经询价小组认定与采购的技术指标、主要功能及要求发生实质性偏离的；
（5）报价响应文件附有采购人不能接受的条件的；
（6）项目内容填写不齐全或者内容虚假的；
（7）报价超过采购预算价的；
四、评审规则
本项目采取综合评分法（总分100分），以最高综合得分确定成交供应商。
评定内容 | 分值 | 标准 | |
价格分 | 最低价为基准价 | 15 | 满足招标采购要求的最低报价为基准价（财政部令第87号令明确规定“有可能影响产品质量或者不能诚信履约的”作为无效投标处理。），其得分为15分。价格得分?=（基准价÷最后报价）×15分。 |
技术方案 | 项目实施方案 | 30 | 一档（0分）：未提供此内容不得分； 二档（5分）：对项目认识不足，思路不清晰，措施不具体；技术方案中提出的方案基本不太合理，条理不清晰；工作内容和实施办法不详细，总体方案评述不全面；三档（15分）：在满足二档的前提下，对项目认识较浅，方案表达简单且依据项目具体情况采取的措施简单，符合规范要求；技术方案中提出的实施方案较合理，条理较清晰，可行；服务技术方案对项目整体需求理解较表面，项目分析不够全面；总体思路、理念和方案表述不够清晰，工作内容和实施办法满足采购文件要求，方案总体评述完整； 四档（20分）：在满足三档的前提下，对项目认识充分，方案表达清晰、完整，措施具体且依据项目具体情况采取有效的措施，符合规范要求；技术方案中提出的实施方案合理，条理较清晰，可行；服务技术方案对项目整体需求理解较深入，项目分析比较全面；总体思路、理念和方案表述清晰，工作内容和实施办法满足采购文件要求，方案总体评述完整； 五档（30分）：在满足四档的前提下，对项目的特点、关键技术问题的认识准确透彻，总体思路、理念和方案表述清晰、严瑾、完整，措施先进、有效、成熟且依据项目具体情况采取有针对性的措施，符合规范要求；技术方案中提出的实施方案详细，完整科学、可行性强，计划条理清晰；服务技术方案对项目整体需求理解深入，项目分析全面、细致；工作内容和实施办法及成果文件优于采购文件要求，方案总体评述全面、完整。 |
售后服务 | 售后服务方案 | 25 | 一档（0分）：未提供此内容不得分； 二档（10分）：售后服务方案基本满足采购文件要求，提供了简单的售后服务方案的； 三档（15分）：售后服务方案较好满足采购文件要求，提供了详细的售后服务方案的； 四档（20分）：售后服务完全满足采购文件要求，提供了详细的售后服务方案，处理问题能力、服务能力及保障措施等优于采购要求，媒体宣传推介平台都有专人负责，并定期向采购人反馈宣传执行情况照片及说明的。 |
团队服务 | 投入该项目的人员数量、人员安排、专业水平。 | 10 | 对项目实施人员的团队结构 拟投入本项目的实施人员具有10年以上相关经验的，每提供一人得4分；拟投入本项目的实施人员具有3年以上相关经验的的，每提供一人得2分，本项满分10分。 |
其他 | 具有2018年1月以来类似活动项目业绩。 | 20 | 供应商具有自2018年1月1日以来相同或类似项目业绩的每个得3分，满分20分。（提供合同或中标（成交）通知书复印件加盖单位公章） |
合?计 | 100 | ||
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比选单位：广西壮族自治区药品监督管理局
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文件下载：
关联文件：
主办：广西壮族自治区药品监督管理局
地址：广西南宁市云景路32号 邮编：530029 电话：0771-5854846 邮箱：bg@yjj.yxyhfdj.com
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